Ο ΦΣΑ ενημερώνει τους φαρμακοποιούς μέλη του πως θα αποστείλει σε όλα τα φαρμακεία φακέλους για την υποβολή των συνταγών τους. Οι φάκελοι θα σταλούν με ταχυμεταφορές και η ποσότητα για κάθε φαρμακείο θα αφορά τρεις μήνες, δηλαδή κατάθεση συνταγών αρχές Μαΐου, Ιουνίου και Ιουλίου. Θα παραδοθούν:
Έξι (6) χάρτινοι φάκελοι Α4 + τέσσερις (4) φάκελοι πλαστικοί του ΕΟΠΥΥ.
Ο Οργανισμός προμηθεύει τον ΦΣΑ με πλαστικούς φακέλους κάθε μήνα σε ποσότητα σχεδόν ισάριθμη με τα μέλη του και επομένως οι φαρμακοποιοί δεν πρέπει να χρησιμοποιούν άσκοπα τους φακέλους ή για άλλες γραφειοκρατικές εργασίες.
Σε περίπτωση που το φαρμακείο υποβάλλει μεγάλη ποσότητα συνταγών, και πρέπει να κάνει χρήση πάνω από έναν πλαστικό φάκελο θα πρέπει να το γεμίζει με το μέγιστο αριθμό συνταγών που μπορεί.
Οι χάρτινοι φάκελοι Α4 χρησιμοποιούνται για την υποβολή των λοιπών Ασφαλιστικών Ταμείων και έξω από τον φάκελο θα πρέπει να υπάρχουν υποχρεωτικά τα εξής στοιχεία:
- σφραγίδα φαρμακείου
- κωδικός φαρμακείου
- ονομασία Ασφαλιστικού Ταμείου που αφορά
- αιτούμενο ποσό.