Φαρμακευτικός Κόσμος, Τεύχος #190

λειτουργία του φαρμακείου μπορεί να αποτελέσουν σημεία απώλει- ας. Οι επιλογές που κάνουμε για τη δομή του φαρμακείου μας, όπως ο αριθμός των υπαλλήλων, η επιλογή του επαγγελματικού ακινήτου στο οποίο στεγαζόμαστε κ.λπ. θα πρέπει να συμβαδίζουν με το ύψος των πωλήσεων το οποίο πραγματοποιούμε. Από εκεί και πάνω τόσο ένα υψηλό ενοίκιο όσο και τα υψη- λά κόστη μισθοδοσίας θα πρέπει να δικαιολογούνται από την απόδοση που έχουν στον κύκλο εργασιών διαφορετι- κά θα χρειαστεί να επαναξιολογηθούν. Το ίδιο θα πρέπει να συμβεί και στα έξοδα ρεύματος και τηλεφωνίας, στους λογαριασμούς των οποίων κρύβονται πολλές φορές σπατάλες που μπορούν με τα κατάλληλα προγράμματα να διορθωθούν. ΙV) Έξοδα πωλήσεων και μάρκετινγκ: Σίγουρα είναι πολλές οι φωνές και οι προτάσεις που μας καλούν να προβούμε σε ενέργειες μάρκετινγκ με τα ανάλογα έξοδα που υποθετικά θα αυξήσουν τις πωλήσεις μας. Κάρτες πελάτη, εντυπωσιακά events, όμορφες τσά- ντες με το λογότυπό μας, site στο internet και τα κοινωνικά δίκτυα και πολλές άλλες ενέργειες μας υπόσχονται ατελείωτη ροή του κοι- νού στο φαρμακείο μας. Πριν τις αναλάβουμε θα πρέπει να τις αξιολογήσουμε προ- σεχτικά και εξυπακούεται πως σε όλη τη διάρκειά τους θα πρέπει να μετράμε το αποτέλεσμα που έχουν στις πωλήσεις και στο κοινό που μας επισκέπτεται. Διαφορετικά και εδώ κινδυνεύουμε από απώλειες χρημάτων. V) Έξοδα δανεισμού και πληρωμές τόκων: Αν έχουμε δανει- ακές συμβάσεις στο φαρμακείο μας θα πρέπει να αξιολογούμε το κόστος του δανεισμού μας. Ειδικά στην περίπτωση που θα παγιωθεί ο πληθωρισμός (ο οποίος ως παράγοντας είχε πολλά χρόνια να μας απασχολήσει) και θα αυξηθούν τα επιτόκια, μπορεί να έχουμε πολύ δυσάρεστες εκπλήξεις. Για το λόγο αυτό είναι χρήσιμο να κλείσουμε τις υποχρεώσεις, εάν είναι εφικτό, είτε να διασφαλίσουμε πως αυτές θα εξυπηρετηθούν με επιτόκια σταθερά που δεν θα ακολουθήσουν το ανοδικό κύμα. VI) Φόροι και ασφαλιστικές εισφορές. Το κομμάτι των κερδών μας, το οποίο λόγω της φορολογικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας πηγαίνει στο κράτος μπορεί να αποτελέσει μια ακόμα μεγάλη πηγή απωλειών. Σε συνεργασία με τον λογιστή μας θα πρέπει να έχουμε ένα στοιχειώδη φορολογικό προγραμματισμό τόσο αναφορικά με το ύψος όσο και με την ταμειακή διευθέτηση. Τουλάχιστον από τον Σεπτέμβρη κάθε έτους θα πρέπει να κάνουμε μια πρόβλεψη του πώς θα κλείσει η χρονιά και να υπάρξουν κάποιες διορθωτικές κινήσεις σε επίπεδο αγορών αγαθών ή και παγίων που μπορούν να μειώσουν τη φορολογική μας υποχρέωση, πάντα όμως με μέτρο και χωρίς να δημιουργήσουμε μια άλλη πηγή απωλειών, αν κάνουμε υπερβολές. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να τονιστεί και η σημασία της επιλογής της ασφαλιστικής κατηγορίας στην οποία θα ενταχθεί ο φαρμακοποι- ός. Στο τρέχων σύστημα καλείται να επιλέξει το ποσό των εισφορών το οποίο θα καταβάλει προσδοκώντας κλιμακωτά την ανάλογη σύ- νταξη. Η πρόβλεψη της ενδεδειγμένης ενέργειας προφανώς ξεφεύ- γει από την έκταση ενός απλού άρθρου. Ανατρέχοντας σε όλα τα παραπάνω κατανοούμε το λόγο για το φαι- νόμενο ακόμα και φαρμακεία υψηλού κύκλου εργασιών να μην κα- τορθώνουν να τον μετατρέψουν σε διαθέσιμο εισόδημα. Τα σημεία που μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα είναι αρκετά, όπως παρατηρήσαμε, η ανασκόπησή τους φαίνεται ίσως απλή αλλά ο πραγματικός τους έλεγχος (π.χ. προσδιορισμός κερδοφορίας, κυκλο- φοριακής ταχύτητας αποθεμάτων, ύψος σταθερών εξόδων, κόστος χρήματος και πολλών άλλων) απαιτεί γνώσεις, οργάνωση, σωστή μηχανοργάνωση και άντληση δεδομένων. Η σωστή του όμως διεξα- γωγή μπορεί να αποδώσει σημαντικές αυξήσεις στο διαθέσιμο εισό- δημα, όταν επιτύχει τη διόρθωση προβλημάτων που οδηγούσαν σε απώλειες που πολλές φορές δεν γίνονταν καν αντιληπτές. ● Αν σε κάποια κατηγορία προϊόντων λειτουργούμε με μειωμένο ποσοστό κέρδους, θα πρέπει να εξετάσουμε τους λόγους που το προκάλεσαν. Υπέρμετρα χαμηλό ποσοστό κέρδους σημαίνει πως δουλεύουμε για τους προμηθευτές μας! 30 | Ιούλιος - Αύγουστος - Σεπτέμβριος 2022 | Οργάνωση – Λειτουργία Φαρμακείου