Φαρμακευτικός Κόσμος, Τεύχος #190

στηκε τα αποθέματά του, πόσο σωστά καθόρισε τις τιμές και τις συμφωνίες με τους προμηθευτές και πόση αξία μπό- ρεσε να προσθέσει στο κόστος αγοράς που έχει. Βεβαίως μέσα στο φαρμακείο υπάρχει ένα μεγάλο ποσοστό του κύ- κλου εργασιών που γίνεται από το φάρμακο, του οποίου τα δεδο- μένα καθορίζονται από τη διατίμηση αλλά και σε αυτό θα πρέπει να υπάρχει η γνώση του μεγέθους όπως και σε όλα τα υπόλοιπα. Αν σε κάποιες από τις κατηγορίες προϊόντων λειτουργούμε με μειωμέ- νο ποσοστό κέρδους, θα πρέπει να εξετάσουμε τους λόγους που το προκάλεσαν. Υπέρμετρα χαμηλό ποσοστό κέρδους σημαίνει πως δεν δουλεύουμε για εμάς αλλά για τους προμηθευτές μας! ΙΙ) Το ποσοστό κατά το οποίο αυξήθηκαν τα αποθέματα προϊόντων που κρατάμε στο φαρμακείο μας: Το κόστος των αποθεμάτων που διατηρούμε στο ράφι αποτελεί έναν από τους πιο σημαντικούς παράγοντες. Αν παρατηρήσουμε πως σε μια δεδο- μένη χρονική περίοδο αυξάνεται το απόθεμα που έχουμε χωρίς αυτό να κινείται, σημαίνει πως δεσμεύουμε χρήματα στο ράφι μας χωρίς απόδοση. Το γεγονός αυτό μπορεί να οφεί- λεται σε υπέρμετρες αγορές που κάνουμε για την επίτευξη εκπτώσε- ων, χωρίς όμως αυτές να μπορούν στη συνέχεια να μετατραπούν σε πωλήσεις. Το αποτέλεσμα είναι να γεμίζει το ράφι μας με προϊόντα που με την πάροδο του χρόνου απαξιώνονται και μάλιστα –αν δεν υπάρχει συμφωνία επιστροφής προς τον προμηθευτή τους κατά τη λήξη τους– να πετάγονται, πράξη που αποτελεί καθαρή απώλεια κέρ- δους. Συνεπώς θα πρέπει να ελέγχουμε το ύψος τον αποθεμάτων μας και να αποφεύγουμε αγορές που ξεπερνούν τις δυνατότητες πωλήσεων του φαρμακείου μας. ΙΙΙ) Τα σταθερά λειτουργικά έξοδα του φαρμακείου μας: Ένα υψηλό ενοίκιο ή υψηλά κόστη μισθοδοσίας, αυξημένοι λογα- ριασμοί ρεύματος και άλλου τέτοιου είδους έξοδα που αφορούν τη Α ς θεωρήσουμε πως με τις διάφορες ενέργειές μας (εκτέλεση συνταγών, πώληση παραφαρμακευτικών ει- δών, παροχή υπηρεσιών, συμβουλευτική) πετύχαμε τον κύκλο εργασιών μας, ο οποίος και αποτελεί το σύνολο των εσόδων μας για δεδομένη χρονική περίοδο. Από τα έσοδα αυτά, κατά τη διαδικασία της λειτουργίας μας, απαιτείται η καταβολή δια- φόρων εξόδων, τα οποία καταγράφουμε συνοπτικά, ώστε να έχουμε ένα διάγραμμα ελέγχου και να γνωρίζουμε πού πήγαν τα χρήματά μας, αν δικαιολογημένα οδηγήθηκαν εκεί, τι απέδωσαν και τι έμεινε σε εμάς στο τέλος της χρήσης. Ακούγεται απλό αλλά δυστυχώς πολ- λές φορές η καταγραφή αυτή απουσιάζει ή γίνεται πλημμελώς με αποτέλεσμα πολλοί συνάδελφοι να αναρωτιούνται γιατί από τόσο «τζίρο» που πραγματοποιούν, τελικά δεν τους μένει παρά ελάχιστο ποσοστό αυτού! Τα σημεία ελέγχου είναι: Ι) Το κόστος αγοράς των εμπορευμάτων που διακινήθηκαν από το φαρμακείο: Ο φαρμακοποιός θα πρέπει να γνωρίζει με ακρίβεια το ποσοστό κέρδους, με το οποίο δουλεύει σε κάθε κατη- γορία προϊόντων που διακινεί από το φαρμακείο του, ώστε να ξέρει τι από τις πωλήσεις μένει σε αυτόν ως μεικτό κέρδος και τι πηγαίνει στους προμηθευτές για τις αγορές. Το μεικτό ποσοστό κέρδους είναι η «καρδιά» της επιχειρηματικότητας, καθώς αυτό εί- ναι που θα καθορίσει το πόσο αποτελεσματικά διαχειρί- Σε μια θεματολογία για τις δυνατότητες αύξησης του κύκλου εργασιών στο φαρμακείο δεν θα μπορούσε να λείπει ένα άρθρο με αντικείμενο το πώς θα διασφαλίσουμε ότι ο (σκληρά κερδισμένος) κύκλος εργασιών μας θα μπορέσει να μετατραπεί και σε διαθέσιμο εισόδημα. Διασφαλίστε τους πόρους του φαρμακείου σας Ρ Ο Ε Σ Ε Σ Ο Δ Ω Ν : Π Ω Σ Μ Π Ο Ρ Ο Υ Ν Ν Α Α Υ Ξ Η Θ Ο Υ Ν Γ Ι Α Τ Α Φ Υ Σ Ι Κ Α Φ Α Ρ Μ Α Κ Ε Ι Α Γιώργος Κουτέπας Φαρμακοποιός, Πτυχιούχος Επιχειρησιακής Έρευνας και Μάρκετινγκ ΑΣΟΕΕ ΘΥΩΝΗ. Εκπαίδευση και Ανάπτυξη Επιχειρησιακών Διαδικασιών και Υπηρεσιών - www.thyone.gr 28 | Ιούλιος - Αύγουστος - Σεπτέμβριος 2022 | Οργάνωση – Λειτουργία Φαρμακείου